Procurement
Publieke aanbestedingen en private RFP’s zijn geen puur juridische oefeningen. Ze zijn strategische kansen om je bedrijf te positioneren, risico’s te managen en winstgevende deals te sluiten. Met ruime ervaring in contractonderhandelingen voor deals van 10+ miljoen dollar en complexe internationale tenders, help ik bedrijven hun inschrijvingen juridisch sluitend én commercieel sterk te maken.
Ik denk mee vanaf bid/no-bid tot contract signature. Of het nu gaat om een Europese aanbesteding of een Fortune 500 RFP – ik zorg dat je inschrijving juridisch klopt én commercieel kansrijk is. Legal moet deals faciliteren, niet blokkeren.
Een greep uit de onderwerpen en vragen waarbij ik van dienst kan zijn:
RFP Analyse & Strategie
Niet elke tender is de moeite waard. Ik help je snel beoordelen of een RFP bij je propositie en risicoprofiel past, en hoe je het beste kunt inschrijven.
- Bid/no-bid assessment memo’s
- RFP compliance checklists
- Risk assessment matrixes
- Proposal review en legal sign-off
- Consortium agreements
- Teaming agreements
- Moeten we inschrijven of zijn risico’s te groot?
- Voldoen we aan alle formele eisen?
- Welke contractvoorwaarden zijn dealbreakers?
- Wat zijn onze winkansen?
- Solo inschrijven of met partners?
- Hoe scoren we punten op juridische aspecten?
Publieke Aanbestedingen
Europese aanbestedingen hebben strikte procedures en weinig onderhandelingsruimte. Ik ken de spelregels en weet wat wél kan binnen de juridische kaders.
- Inschrijvingsdocumenten compliance
- EMVI-scoring optimalisatie
- Gunningscriteria analyse
- Post-award negotiation memos
- Remedies en kort geding
- Framework agreement templates
- Wat mag onderhandeld na gunning?
- Hoe voorkom ik diskwalificatie?
- Wanneer is er “wezenlijke wijziging”?
- Hoe ga ik om met abnormaal lage bids?
- Wat zijn mijn rechtsmiddelen?
- Hoe interpreteer ik de tender documenten?
Private RFP’s & Enterprise Procurement
Grote corporates hebben vaak toughe templates met stringente voorwaarden. Hier is meer onderhandelingsruimte, maar je moet weten waar je leverage zit.
- Master Service Agreements (MSA)
- Service Level Agreements (SLA)
- Framework agreements
- Statements of Work (SOW)
- Change order procedures
- Professional services agreements
- Is unlimited liability acceptabel?
- Hoe onderhandel ik realistische SLA penalties?
- Wat doe ik met stringente IP clausules?
- Hoe voorkom ik scope creep?
- Welke indemnities zijn acceptabel?
- Hoe bescherm ik mijn margin?
Contract Onderhandelingen
Na gunning begint vaak het échte werk. Ik help je onderhandelen binnen de grenzen van wat mag (publiek) of kan (privaat).
- Aansprakelijkheid en liability caps
- Intellectual property rechten
- Payment terms en securities
- Termination en exit scenarios
- Insurance requirements
- Warranties en representations
- Waar kan ik pushback geven zonder deal te killen?
- Welke fallback posities zijn acceptabel?
- Hoe balanceer ik risico vs. reward?
- Wat zijn typische win-win oplossingen?
- Wanneer moet ik walk away?
- Hoe documenteer ik onderhandelingsresultaat?
Post-Award Contract Management
De deal is gesloten, nu komt het aan op uitvoering. Ik help met het managen van de lopende overeenkomst en het voorkomen van conflicten.
- Change order templates
- Variation procedures
- Performance monitoring protocols
- Dispute resolution procedures
- Exit en transition planning
- De scope is onduidelijk, wat nu?
- We halen KPI’s niet, wat zijn consequenties?
- Hoe formaliseer ik contractwijzigingen?
- Wat zijn opties als geschil escaleert?
- Hoe manage ik een orderly exit?
Upgrade Legal